As principais alterações no módulo PROTOCOLO:
1. Ao acessarmos o módulo PROTOCOLO, uma nova funcionalidade chamada “MESA VIRTUAL” ficará disponível para acesso. Trata-se de uma ferramenta elaborada para uma melhor gestão dos processos eletrônicos de tramitação exclusivamente digital;
2. Os documentos inseridos no SIPAC e assinados eletronicamente apresentarão ao final uma página adicional constando as referidas a(s) assinatura(s);
3. Com a nova versão, é possível a criação de modelos de documentos para cada unidade. Este recurso é exclusivo para documentos eletrônicos, em processos ou avulsos;
4. Torna-se possível a assinatura de documentos por servidores externos à unidade criadora dos mesmos;
5. É importante destacarmos a necessidade de análise criteriosa na utilização do status de “sigiloso/restrito” a documentos que façam parte de processos ostensivos. Entende-se por sigilo as informações ligadas a segurança da sociedade ou do Estado, conforme disposição do art. 23, da Lei 12.527/2011. Já restrição de acesso corresponde a documentos e informações pessoais dos
cidadãos e dos servidores, cujos dados não podem ser amplamente acessados por motivos expressos na legislação;
6. Possibilidade de geração arquivo no formato PDF de processos e documentos eletrônicos;
7. Inclui-se a possibilidade de inserção de documentos que não possuem data de emissão, desobrigando o preenchimento desse campo para o mesmo. É importante esclarecer que o campo “data de emissão de documento” continua de preenchimento obrigatório para os documentos que possuem essa informação;
- 8. A partir desta versão será possível a indicação dos assinantes em bloco de documentos inseridos no SIPAC, ou seja indicar uma única vez o assinante para vários documentos, trazendo agilidade na execução dessa tarefa; A Superintendência de Tecnologia da Informação da UFRN disponibilizou vídeos curtos para capacitação de novos usuários.
- Mesa virtual: Parte 1 – Visão Geral
- Mesa virtual: Parte 2 – Abrindo Processos
- Mesa Virtual: Parte 3 – Tramitação Eletrônica de Processos e Documentos:
- Mesa Virtual: Parte 4 – Adição e Assinatura de Documentos
- Mesa Virtual: Parte 5 – Cadastro e Uso de Modelos de Documento
- Mesa Virtual: Parte 6 – Operações Facilitadoras da Mesa Virtual
- Mesa Virtual: Parte 7 – Documentos e Processos Restritos e Sigilosos
- Mesa Virtual: Parte 8 – Retirada de peças e processos
- Mesa Virtual: Parte 9 – Adicionar Documentos dentro do processo
- Mesa Virtual: Parte 10 – Arquivamento e Desarquivamento
- Mesa Virtual: Parte 11 – Consultas de Processos
- Mesa Virtual: Parte 12 – Distribuindo Processos utilizando “Ciência em Processos”
- Mesa Virtual: Parte 13 – Juntada de Processo
- Mesa Virtual: Parte 14 – Alterando a natureza de documentos em processos
- Mesa Virtual: Parte 15 – SIPAC Assinantes Externo
- Mesa Virtual: Parte 16 – Fluxo de solicitação e atendimento de novos tipos de processos e documentos
- Mesa Virtual: Parte 17 – Grupo De Trabalho