Ao Setor de Protocolo compete:
- Receber, conferir, autuar, cadastrar e classificar os documentos de acordo com o Código de Classificação de Assuntos adotado pela UFERSA;
- Registrar em sistema eletrônico a tramitação dos processos enviados ou recebidos para arquivamento;
- Prestar informações as partes interessadas sobre a tramitação de seus processos;
- Prestar informações, verbalmente ou por escrito, sobre os feitos distribuídos, quando solicitadas;
- Manter registro informatizado dos processos que tramitam no setor;
- Gerenciar o tramite e distribuição de processos autuados para os diversos setores da UFERSA;
- Exercer outras atividades de responsabilidade do Setor.