A Divisão de Arquivo e Protocolo (DIAP) é responsável pelo planejamento, coordenação e organização do sistema de arquivos da UFERSA incluído os serviços de Gestão Eletrônica de Documentos, bem como os serviços de informação e o fluxo, emissão e recebimento de todas as correspondências institucionais. (Incluído pela Emenda Regimental Nº 06, de 28 de junho de 2012).
A Divisão de Arquivo e Protocolo é constituída por:
I – Setor de Arquivo Geral,
II – Setor de Correspondências, e
III – Setor de Protocolo Geral.